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造價(jià)咨詢公司 TIAN TONG YUAN咨詢執(zhí)業(yè)也是有一定的風(fēng)險(xiǎn)的,在這里我們從網(wǎng)絡(luò)收集了幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),告訴大家造價(jià)人員的風(fēng)險(xiǎn)。
提高咨詢?nèi)藛T專業(yè)勝任能力
工程造價(jià)咨詢是集技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的咨詢服務(wù)活動(dòng),牽涉專業(yè)眾多,這就要求造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)專業(yè)人員齊備,具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),能夠勝任所執(zhí)行的業(yè)務(wù)。造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)要多搞技術(shù)方面的培訓(xùn),咨詢?nèi)藛T自身也要有不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的動(dòng)力和能力。一個(gè)綜合實(shí)力強(qiáng)的咨詢機(jī)構(gòu)要有一批專業(yè)能力強(qiáng)、專業(yè)全面、業(yè)務(wù)素質(zhì)高 的技術(shù)人員作支撐,專業(yè)能力強(qiáng)了,自然在執(zhí)業(yè)過程中會(huì)少犯錯(cuò)誤或不犯錯(cuò)誤,這樣造價(jià)咨詢風(fēng)險(xiǎn)也就大大降低了。
建立和完善造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)質(zhì)量保證體系
從眾多造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)質(zhì)量管控的實(shí)踐來(lái)看,三級(jí)復(fù)核制度是造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)質(zhì)量保證體系中的重要制度。即專業(yè)咨詢員自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核的三級(jí)質(zhì)量控制程序。如每個(gè)項(xiàng)目都能嚴(yán)格按三級(jí)復(fù)核制度來(lái)實(shí)施,那咨詢機(jī)構(gòu)及咨詢?nèi)藛T的風(fēng)險(xiǎn)顯然會(huì)大大降 低。現(xiàn)實(shí)情況是,好多咨詢機(jī)構(gòu)有三級(jí)復(fù)核制度,但實(shí)施、貫徹不到位,即制度是形同虛設(shè)或束之高閣,從而使三級(jí)復(fù)核流于形式。不讓它流于形式,能夠自覺自愿執(zhí)行這一制度,最好的方法是必須與咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)的考核制度相掛鉤,通過三級(jí)復(fù)核將復(fù)核發(fā)現(xiàn)的具體執(zhí)業(yè)過程中的問題反映于全體咨詢?nèi)藛T的咨詢成果質(zhì)量評(píng)價(jià)體系中,質(zhì)量評(píng)價(jià)體系應(yīng)采用量化考評(píng),以及權(quán)數(shù)百分制,匯總后可得出每個(gè)項(xiàng)目的咨詢質(zhì)量評(píng)價(jià)得分,而每個(gè)項(xiàng)目又由若干咨詢?nèi)藛T完成,就能得出在某一評(píng)價(jià)期內(nèi)(如一年或一季度)每個(gè)咨詢?nèi)藛T的質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)的 得分,根據(jù)得分優(yōu)劣與考核制度掛鉤,獎(jiǎng)懲并舉且直接與咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)收入掛鉤。三級(jí)復(fù)核制度能長(zhǎng)效并自覺執(zhí)行,咨詢機(jī)構(gòu)及咨詢?nèi)藛T的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大降低。
加強(qiáng)對(duì)審計(jì)或鑒定類項(xiàng)目報(bào)送資料的審查
1.審計(jì)類項(xiàng)目報(bào)送資料的審查
在結(jié)算審核類項(xiàng)目中,咨詢?nèi)藛T主要依據(jù)資料是委托單位或建設(shè)單位報(bào)送的資料,主要有工程變更單、簽證單、隱蔽工程記錄、會(huì)議紀(jì)要等。而其中大部分資料又是通過施工單位報(bào)送給建設(shè)單位后再交給咨詢單位。雖然這類文件需要建設(shè)單位、監(jiān)理單位等在其上要簽署意見,但因建設(shè)單位的相關(guān)管理制度缺失或沒有專業(yè)人員的管理、某些監(jiān)理單位的不負(fù)責(zé)任,在實(shí)踐中咨詢?nèi)藛T會(huì)發(fā)現(xiàn)很多不真實(shí)的、甚至弄虛作假的問題,因此咨詢?nèi)藛T在接受委托方的報(bào)送資料后要加強(qiáng)報(bào)送資料的合法性、真實(shí)性的檢查。咨詢?nèi)藛T可將施工單位報(bào)送的相關(guān)變更、簽證單與監(jiān)理單位的相關(guān)資料如工序報(bào)驗(yàn)單作對(duì)比,看施工單位的簽證事項(xiàng)是否有相關(guān)工序報(bào)驗(yàn),其施工時(shí)間及部位、工作內(nèi)容是否一致,如果此工程建設(shè)方委托有施工階段的跟蹤審計(jì),還可從跟蹤審計(jì)單位提供的相關(guān)資料中進(jìn)行印證。另外咨詢?nèi)藛T一定要將相關(guān)文件與現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行對(duì)照,多進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘。
如果咨詢?nèi)藛T在審計(jì)工作時(shí)不認(rèn)真檢查送審資料的完整性、合法性、真實(shí)性,在眾多上百份諸如變更、簽證單等文件中夾有部分不合法、不真實(shí)的文件,而依據(jù)這些有問題的文件得出的咨詢成果就不能真實(shí)反映該工程的造價(jià),結(jié)算審核的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)很大,因此咨詢?nèi)藛T在審計(jì)工作中一定要注意資料的合法性、真實(shí)性。在實(shí)踐中,咨詢機(jī)構(gòu)可要求建設(shè)單位及施工單位提供承諾書, 承諾提供的用于審計(jì)所有的工程資料均真實(shí)、完整并愿意承擔(dān)相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的責(zé)任。另外在咨詢報(bào)告中要有如下類似語(yǔ)句的陳述:委托方(建設(shè)方)對(duì)所提供資料的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)。這樣做咨詢機(jī)構(gòu)可規(guī)避資料合法性、真實(shí)性的風(fēng)險(xiǎn)。
2.鑒定類項(xiàng)目報(bào)送資料的審查
在司法鑒定類項(xiàng)目中,中國(guó)建設(shè)工程造價(jià)管理協(xié)會(huì)主編的《建設(shè)工程造價(jià)鑒定規(guī)程》要求咨詢?nèi)藛T對(duì)鑒定機(jī)構(gòu)(造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu))從當(dāng)事人收取舉證資料的項(xiàng)目,在收齊資料后應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)鑒定委托人(人民法院)主持、組織交換資料并進(jìn)行質(zhì)證。鑒定機(jī)構(gòu)也可自行組織交換資料和質(zhì)證活動(dòng)。當(dāng)事人按鑒定機(jī)構(gòu)的要求提交或主動(dòng)提交與項(xiàng)目鑒定有關(guān)、尚未經(jīng)當(dāng)事人質(zhì)證的資料,稱為當(dāng)事人提交的舉證資料,舉證資料經(jīng)過當(dāng)事人之間交換、確認(rèn)、質(zhì)證后才可用作鑒定依據(jù),也稱為鑒定資料。即咨詢?nèi)藛T必須要將舉證資料轉(zhuǎn)換為鑒定資料后才能作為鑒定依據(jù),才可進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的鑒定工作。
在實(shí)踐中很多咨詢?nèi)藛T不熟悉這一程序,對(duì)司法鑒定有別于結(jié)算審計(jì)的特殊性認(rèn)識(shí)不夠,在收到一方當(dāng)事人的舉證資料,未進(jìn)行雙方當(dāng)事人對(duì)資料的交換、確認(rèn)、質(zhì)證就進(jìn)入鑒定工作。這時(shí)鑒定工作就陷入被動(dòng),造成鑒定結(jié)果出現(xiàn)重大偏差,鑒定委托人(人民法院)根據(jù)這個(gè)有重大偏差的鑒定結(jié)果對(duì)當(dāng)事人作了判決,承擔(dān)鑒定工作的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)則可能遭遇風(fēng)險(xiǎn),鑒定結(jié)果可能會(huì)使造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)及相關(guān)咨詢?nèi)藛T的行業(yè)權(quán)威及信譽(yù)度受到影響,人民法院以后不再委托其參與工程造價(jià)的司法鑒定工作。
工程造價(jià)咨詢執(zhí)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,在造價(jià)咨詢行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的背景下,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)和咨詢?nèi)藛T應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)對(duì)咨詢機(jī)構(gòu)或個(gè)人傷害是很大的,風(fēng)險(xiǎn)事件過多或概率偏大都將影響咨詢機(jī)構(gòu)或個(gè)人的生存及發(fā)展。因此咨詢機(jī)構(gòu)或個(gè)人都要重視執(zhí)業(yè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。咨詢機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)過程中應(yīng)樹立“防范風(fēng)險(xiǎn)也是效益”的經(jīng)營(yíng)理念,制定咨詢成果質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防范制度,在各環(huán)節(jié)制定風(fēng)險(xiǎn)防范控制目標(biāo),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制。咨詢?nèi)藛T應(yīng)注重自身專業(yè)能力及素養(yǎng)的提高、本著對(duì)委托方及工程參與各方高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)業(yè)并注重質(zhì)量控制,風(fēng)險(xiǎn)防范和降低質(zhì)量控制互相促進(jìn)、互相作用,質(zhì)量控制到位風(fēng)險(xiǎn)肯定會(huì)降低。
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