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工程審計(jì) TIAN TONG YUAN工程項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施過(guò)程就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審計(jì)項(xiàng)目的的過(guò)程。工程項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施時(shí)要充分考慮審計(jì)目的對(duì)方案的要求,在實(shí)施過(guò)程中有效地運(yùn)用規(guī)范的審計(jì)程序去完成審計(jì)任務(wù)。那么,工程項(xiàng)目審計(jì)該如何進(jìn)行呢?
1、從虧損項(xiàng)目審計(jì)入手,是開(kāi)展工程項(xiàng)目審計(jì)的有效途徑
一般地講,由于工程項(xiàng)目的虧損、成本控制不嚴(yán)、費(fèi)用開(kāi)支過(guò)大、管理不善等問(wèn)題較容易被暴露出來(lái),也容易引起領(lǐng)導(dǎo)和職工的關(guān)注,從虧損項(xiàng)目著手進(jìn)行審計(jì)能夠使審計(jì)貼近企業(yè)經(jīng)濟(jì)生活的“熱點(diǎn)”。
開(kāi)展工程項(xiàng)目審計(jì)應(yīng)以真實(shí)性為基礎(chǔ),以檢查內(nèi)部控制為切入點(diǎn),通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位最容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì),能較好地抓住虧損的主要原因,對(duì)己發(fā)生的事實(shí)能夠進(jìn)行符合實(shí)際的客觀評(píng)價(jià);同時(shí)對(duì)癥下藥提出的審計(jì)意見(jiàn),有較強(qiáng)針對(duì)性及較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義,能夠產(chǎn)生較好的審計(jì)效應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)各管理層對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)和“加強(qiáng)管理、爭(zhēng)創(chuàng)效益”的意識(shí)。
2、工程項(xiàng)目審計(jì)要以成本費(fèi)用為重要審計(jì)內(nèi)容
在工程結(jié)算收入較為確定的情況下,項(xiàng)目經(jīng)理部若控制住了工程成本,就是抓住了項(xiàng)目管理的核心。對(duì)于工程項(xiàng)目審計(jì)也是如此,工程項(xiàng)目的審查重點(diǎn)在于對(duì)工程項(xiàng)目施工組織,人、材、物的供應(yīng),機(jī)具的配置等等進(jìn)行分析,抓住影響效益的關(guān)鍵因素。
在成本費(fèi)用審計(jì)時(shí),一是要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)分包工程的審計(jì)監(jiān)督,就目前施工企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,分包工程大量存在,而且有的項(xiàng)目分包工程所占比重較大,若監(jiān)督不力,效益很容易從此流失。二是要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目合同的審計(jì),著重審查合同的簽訂、修改、變更制度是否健全,是否按授權(quán)范圍及工作程序進(jìn)行。三是要加強(qiáng)對(duì)人工、材料、機(jī)械等結(jié)算價(jià)格的審查,評(píng)價(jià)其價(jià)格信息制度是否完善,能否及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況。
3、工程項(xiàng)目審計(jì)要深入到影響項(xiàng)目業(yè)績(jī)的環(huán)節(jié)
目前的審計(jì)工作的重點(diǎn)放在內(nèi)部控制制度上,主要采用符合性測(cè)試及實(shí)質(zhì)性測(cè)試等方法檢測(cè)企業(yè)及項(xiàng)目部的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及有效性,但這種測(cè)試僅停留在企業(yè)內(nèi)部控制的表面,沒(méi)有深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jī)環(huán)節(jié),忽略企業(yè)及項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。有一個(gè)好的項(xiàng)目,又有了一定的投入,并不一定就能產(chǎn)生好的效益。由于管理不善或資金使用不當(dāng),或施工組織不科學(xué)、機(jī)械設(shè)備及施工臨時(shí)設(shè)施布局不合理,都可能影響這個(gè)項(xiàng)目效益的發(fā)揮。
因此,工程項(xiàng)目審計(jì)就要查明被審項(xiàng)目的所耗和所得,并加以分析對(duì)比、評(píng)價(jià)其是否節(jié)約,是否有效利用人力、物力和財(cái)力,是否達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)和預(yù)期的效果,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出提高經(jīng)濟(jì)效益的措施,促進(jìn)項(xiàng)目部改善經(jīng)營(yíng)管理。
4、組織相關(guān)職能部門人員的聯(lián)合審計(jì)組進(jìn)行審計(jì)是工程項(xiàng)目審計(jì)的有效方式
目前內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)、素質(zhì)難以適應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目的全面的審計(jì),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)只是項(xiàng)目審計(jì)的一部分,而對(duì)影響工程成本的施工組織方案、材料物資供應(yīng)、施工機(jī)械的配置與調(diào)度、分包工程成本等重要因素的審計(jì),沒(méi)有相應(yīng)的專業(yè)人員的參與很難達(dá)到一定的深度,使審計(jì)工作存在較大風(fēng)險(xiǎn)。
鑒于此,組織工程技術(shù)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、機(jī)務(wù)物資及審計(jì)部門本身等多部門具有適當(dāng)?shù)膶W(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員的聯(lián)合審計(jì)組,是進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)的內(nèi)在需要,同時(shí)也是實(shí)施項(xiàng)目審計(jì)的有效方式。
5、進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)
項(xiàng)目審計(jì)的主要目的:是促進(jìn)項(xiàng)目部加強(qiáng)各項(xiàng)管理,促進(jìn)提高工程項(xiàng)目的盈利水平。管理制度的實(shí)施及其改進(jìn)的效果只有在實(shí)際執(zhí)行后才能體現(xiàn),工程利潤(rùn)的形成只有通過(guò)組織施工,辦理工程結(jié)算后才能實(shí)現(xiàn),因此,施工過(guò)程的完結(jié),結(jié)算,就分包工程而言工作的辦理,標(biāo)志著項(xiàng)目管理的完成和工程利潤(rùn)的定型。
項(xiàng)目審計(jì)時(shí)機(jī)的選擇就是要充分考慮時(shí)間因素對(duì)審計(jì)效率的影響,以使審計(jì)建議、管理建議等有采納的時(shí)間,所以選擇工程項(xiàng)目期中和竣工前進(jìn)行審計(jì)則是較為恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。
6、工程項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范
工程項(xiàng)目的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)存在于工程項(xiàng)目收入的不確定性中。一般說(shuō)來(lái),施工的工程項(xiàng)目幾乎不可能不修改設(shè)計(jì)方案,施工方案也隨之修改,施工工程量也時(shí)有增加或減少,增加工程量的確認(rèn),業(yè)主經(jīng)常要在工程竣工結(jié)算前辦理概算調(diào)整,有時(shí)還要考慮多種因素才能最終確定,但施工單位實(shí)際費(fèi)用已結(jié)算支付,工程價(jià)款收入的這種滯后性為工程項(xiàng)目審計(jì)留下了風(fēng)險(xiǎn)。
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